個人情報保護方針
行政書士石橋真樹子事務所及び社労士三ッ塚真樹子オフィス（以下、「当事務所」とします。）は、当事務所が業務上取り扱う「個人情報」及び「個人番号を含む個人情報」（以下、これら２つを合わせて「特定個人情報等」とします。）につきまして、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律及びその他の関係法令等を遵守するため、以下のように個人情報保護方針を定め、特定個人情報等の適切な利用に努めてまいります。
- 特定個人情報等の利用目的 当事務所では、次の利用目的の範囲内を超えて、特定個人情報等を取り扱うことはいたしません。また、目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人の同意を得るものとします。
- 特定個人情報等の適正な取得 当事務所が取得する特定個人情報等は、適法かつ公正な手段を用いることとし、かつ業務上必要な範囲内に限るものとします。また、ご本人に対する不当な差別又は偏見が生じる可能性のある要配慮個人情報（本人の人種、信条、病歴など）を取得するに当たっては、原則としてご本人の同意を得るものとします。
- 特定個人情報等の取得に際しての利用目的の通知等 当事務所において業務ならびにこれに付随関連する業務の遂行のために必要な特定個人情報等を取得する際には、利用目的を明確に定め、ご本人に対して通知または公表します。また、ご本人から直接書面に記載された当該ご本人の特定個人情報等を取得する場合は、通知文を作成のうえ、ご本人に予め交付いたします。
- 特定個人情報等の第三者提供の禁止 当事務所では、取り扱う特定個人情報等が次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。
- 特定個人情報等の保管、破棄 当事務所では、業務の完了等により特定個人情報等を利用する必要がなくなったときは、所管法令において定められている保存期間において、当該特定個人情報等を保管いたします。 また、当該保存期間を経過したのち、あるいは所管法令において保存期間の定めがないときは、当該特定個人情報等をできるだけ速やかに破棄、削除またはご本人へ返還いたします。
- 特定個人情報等の安全管理措置 当事務所では、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の適切な管理のために、特定個人情報等を持ち出す場合の情報漏えい等の防止の措置を講ずるほか、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じます。
- 法令および規範等の順守 当事務所は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律およびその他の関係法令等の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- その他 当事務所での個人情報保護方針は特定個人情報等のみを対象とし、個人データ等については次のとおり取り扱います。
- 苦情・お問い合せ先 当事務所の特定個人情報の取り扱いに関する苦情やお問い合わせは、下記へご連絡くださいますよう、お願いいたします。
行政書士業務（例：各種書類作成、手続代行及び県税の納税証明書交付申請)及び社会保険労務士業務（例：雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険保健届出事務、国民年金第３号被保険者届出事務、労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務、国民年金保険法・厚生年金保険法に基づく請求に関する事務）並びにこれに付随関連する業務の遂行
①ご本人の同意を得ている場合（ただし、個人番号は第三者へ提供いたしません。）
②法令に基づき必要であると判断された場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
①当事務所で取得した特定個人情報等については、紙媒体・電子媒体を問わず、特定の個人情報を検索できるように体系的に構成すること（個人情報データベース等の作成）はいたしません。
②当事務所では、個人データの全部または一部を委託することはありません。
③当事務所では、第三者へ個人データを提供することはありません。また、当事務所が第三者から個人データの提供を受けることもありません。
行政書士石橋真樹子事務所・社労士三ッ塚真樹子オフィス
〒930-0101富山県富山市中沖263
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